Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. Приказ о кассовой дисциплине Пример приказа о возложении обязанностей кассира

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
Согласовать вопрос с дирекцией.
Заручиться согласием работника в письменном виде.
Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

город Самара

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Приказываю:

Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Дата Подпись

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе «1С», в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них.

2.1.15. Готовит платежные поручения (выплачивает из кассы) на перечисление работникам заработной платы и других выплат, а также на уплату в бюджет и внебюджетные фонды НДФЛ и страховых взносов в сроки, установленные порядком, принятым в организации, и законодательством.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора

В обществе с ограниченной ответственностью обязанности главного бухгалтера и кассира возложены на генерального директора. В штатном расписании организации такие должности отсутствуют. Возможно ли такое выполнение обязанностей генеральным директором? Могут ли отсутствовать должности главбуха и кассира в штатном расписании?

Руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета, а руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации. При возложении обязанностей главбуха на руководителя издается приказ, например, следующего содержания: «В соответствии с решением общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Альбатрос» (ООО «Альбатрос») я, Иванов Иван Иванович, вступаю в должность генерального директора с 3 марта 2015 года по 3 марта 2019 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альбатрос» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя. Основание: протокол собрания учредителей».

Образец приказа о возложении обязанностей

составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.

Руководитель может назначить на её должность другого человека по срочному трудовому договору после того, как создаст приказ о декретном дородовом отпуске. В этом случае можно воспользоваться квалификацией работающего на предприятии или принять со стороны специалиста.

Приказ о возложении обязанностей кассира на директора образец 2019

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке. Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира Как возложить на работника обязанности кассира Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ): 1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.
Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками - сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении - наличие подписи самого директора.
В противном случае приказ считается недействительным. Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации. В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые.
В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.
Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений. Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде.
Возможен электронный или письменный вариант написания. Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

Приказ на исполнение обязанностей кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира.
Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: - по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; - если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

Приказ обязанности кассира на директора

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера». ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку. Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

06 Сен 2018 1714

Составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер . В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.

Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

Размер доплаты за совмещение;

Срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

И важное место в этом процессе занимает о возложении обязанностей кассира. Трудовой Договор вместе с должностными инструкциями также подвергаются определенным корректировкам.

Назначение приказа о возложении обязанностей

Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями. Нормативные документы обычно гласят, что взаимодействие осуществляется только с кассирами, которых нанимают отдельно либо выбирают из существующих сотрудников.

Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера. Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

Возложить обязанности кассира можно на любого сотрудника. Это особенно актуально, когда на предприятии трудятся несколько специалистов, занимающих похожую должность. Исключением становится лишь главный бухгалтер. На него такие обязанности можно возложить лишь в том случае, если это единственный сотрудник с подобными функциями.

Нужно ли что-то ещё, кроме приказа?

Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным. Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.

Первое решение выглядит следующим образом:

Начинают с составления самого приказа.
Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
С сотрудником подписывается , включающее полную материальную ответственность.
Соглашение дополнительно заверяется.
В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.

Но есть и другая схема. Она предполагает формирование и составление приказа вместе с договором. Только правки вносятся в должностные инструкции того, кто будет временно исполнять новые обязанности.

Составление документа: общий алгоритм

Алгоритм составления приказа о возложении обязанностей кассира

Верхняя часть приказа будет шапкой. В ней обязательно пишут дату составления вместе с наименованием самой бумаги. После заглавия надо написать о том, почему сотрудник, ранее выполнявший те или иные функции, отсутствует на месте. К уважительным причинам относят:

отсутствие самой должности первоначально, из-за небольших размеров предприятия;
оформление командировки для основного сотрудника;
отпуск из-за необходимости ухаживать за ребенком либо по другим причинам;
увольнение другого работника.

После вводной части используется формулировка «Приказываю». Потом надо перечислить то, что необходимо сделать на основании выпущенного приказа. Не стоит забывать о необходимости обозначать конкретную модель кассового аппарата, которую используют на том или ином предприятии.

Допустимо несколько вариантов использования аппарата:

АМС 100К. Актуальный вариант для организаций, занимающихся продуктами питания.
Автономная разновидность аппаратов с ЭКЛЗ, фискальной памятью типа МЕРКУРИЙ-180К либо ОРИОН-100К.
Мобильные терминалы, поддерживающие модем либо аккумулятор типа YARUS C2100.
Принтеры, для работы которых терминал или компьютер обязательны. Они еще известны под названием «фискальных регистраторов». Один из примеров – FPrint-5200ПТК. Есть и другие аналоги.
Чековые принтеры. Их регистрация в налоговой обязательна по причине отсутствия внутренней памяти.

Не стоит забывать о необходимости максимально подробно описывать полномочия сотрудника. Отдельно прописывается подтверждение того, что сам сотрудник ознакомился с приказом.

Строка, посвящённая доплате, точно должна присутствовать в приказе, если эту информацию не планируют вносить в должностную инструкцию бухгалтера. Только наличие данного условия становится гарантией того, что законодательство соблюдается в полной мере.

В случае с крупными организациями

Возложение обязанностей кассира в крупных организациях

Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей. Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях. Сотрудник должен согласиться с выпуском соответствующего приказа и изменениями по должностным инструкциям.

Чаще всего спорные ситуации из-за этого не возникают, ведь сотрудника должна увеличиться, если всё оформляется согласно действующему Законодательству. Это значит, что новая схема сотрудничества выгодна обеим сторонам.

Заключение

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Учимся оформлять документы по госту в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой